Este blog vai fechar!

Decidi que este blog não vai continuar. Já não é actualizado á algum tempo e os assuntos que se têm vindo a escrever por aqui são vagos e sem qualquer direção definida. Por isso decidi terminar o blog.

O domínio jpereira.eu vai manter-se e por aqui vai nascer um novo blog, com um rumo mais bem definido e mais profissional. (espero eu:) )
Todos os posts aqui publicados vão ser guardados e possivelmente alguns reciclados.

Esta experiência foi óptima para finalmente encontrar algo a que realmente quero dedicar o meu tempo.

Written by j.pereira on June 19th, 2008 with no comments.
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Pensamento do dia (em inglês)

Being excellent, skillful and focused isn’t enough for your success. If you’re working alone, with the wrong skills and focused on the wrong things, the only thing you are doing is loosing your time.

Written by j.pereira on May 11th, 2008 with no comments.
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Eficácia (Operacional) individual

Este post é uma oportunidade para mostrar os meus dotes artísticos. Vejam lá esta arte :)
Value-Chain

À parte de eu ser um artista, o que o desenho mostra são as fases (Criar, Produzir, Vender e Distribuir) pelas quais a maioria dos produtos passa. De acordo com Michael E. Porter, cada actividade dentro destas fases constitui uma unidade básica que contribui para a Vantagem Competitiva de uma empresa. A Eficácia Operacional refere-se ao facto de realizar cada uma dessas actividades mais rápido, com menos recursos (€€€) e com menos defeitos.

Obviamente que essa eficácia pode ser facilmente copiada, por isso é que Michael E. Porter defende que as empresas devem criar uma Posição Estratégia, mas isso já é outra história :)

Mas a conclusão aqui é que a nível pessoal, a eficácia segue os mesmos princípios definidos por Michael. E. Porter, implicando que para criar uma posição estratégia individual, um individuo tem de começar por realizar as actividades mais rápido e com menos defeitos.

As lições dos gurus de gestão podem ser sempre aplicadas ao modo como gerimos a nossa vida pessoal.

Written by j.pereira on April 25th, 2008 with no comments.
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Pensar atrás do guardanapo

Se gostam de pensar “fora da caixa”, então vão gostar de pensar atrás do guardanapo :)

É de facto espantoso como as coisas nem sempre são óbvias! Lembram-se de todos aqueles riscos que fizeram no sofá da sala, na parede do corredor, no frigorífico e em tudo que desse para gatafunhar com um lápis? :) Que tal voltar a faze-lo, mas agora atrás de um guardanapo?
Dan Roam no livro The Back of the Napkin mostra como responder a 6 questões essenciais (Quem e o Quê? Quantos? Onde? Quando? Como? Porquê?) com 6 tipos de desenhos.
pensar atrás do guardanapo
P.S. Ainda fiz o desenho à com um lápis e atrás de um guardanapo, mas acabei de jantar e aquele era o último :)

Thanks to Tim Barry.

Written by j.pereira on April 6th, 2008 with no comments.
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Um pouco de organização, sff.

6 Passos para uma solução pessoal de gestão de conhecimento.

Hoje venho-vos falar sobre a minha solução para acabar, de vez, com a desorganização de toda aquela informação que deambulava pelo disco do meu portátil.

O que eu queria é que a solução que fosse portátil - para a trazer no meu disco externo e aceder ao meu conhecimento em qualquer computador; simples - não gosto de complicações :) que permitisse fazer pesquisas dentro dos meus documentos PDF, Doc, XLS, etc. - é sem dúvida indispensável; e extensível - nunca se sabe o futuro.

E não queria gastar nem muito tempo nem muito dinheiro.

Decidi utilizar o meu conhecimento em Alfresco para criar uma solução pessoal para gestão de conhecimento.

A plataforma Alfresco pareceu-me a solução ideal. Corre em qualquer máquina e sistema operativo e tem um alargado conjunto de opções. Tem uma interface gráfica Web simples e funcional com uma opção de pesquisa muito semelhante (gráfica e eficazmente) à do Google. O acesso ao meu conteúdo pode ser tão simples como utilizar uma unidade de disco remota, e isso é excelente, pois ainda estou habituado às minhas directorias :) . E claro, aceita novas definições que me permitem adaptar o modo como a minha informação é gerida. E, importantíssimo, é orientada a serviços (SOA – Service Oriented Services) o que permite, p. ex., publicar parte da minha informação na Net. And last but not the least: É Open Source (0€ em licenças).

Qual era a informação que pretendia organizar? Por enquanto apenas 642 Megabytes de livros, artigos, publicações, links, revistas, podcasts e etc., distribuídos por 112 ficheiros e 70 directorias. (Vou deixar o que está nos DVDs de fora por enquanto).

Utilizava uma estrutura de directorias para classificar esse conhecimento, mas cedo percebi que era uma estratégia inflexível e sem grande viabilidade dado o grande número de informação que ia acumulando.

Eis uma figura de parte dessa informação no meu disco.

myDirs

Vamos aos 6 passos - que demoraram vinte e cinco minutos - para implementar a solução.

Graças a Paul, neste post, coloquei a plataforma Alfresco a correr a partir do meu disco externo.

Primeiro passo: Instalar e iniciar a plataforma Alfresco.

screenshot_alfresco_01

Com a plataforma a correr, não me preocupei com mais nada. As coisas já estavam quase feitas. Mas faltava apenas mais um pequeno detalhe: Importar para o repositório toda aquela informação em PDF, Doc, XLS, MP3 e etc.

Segundo passo: Login.

screenshot_alfresco_02

Terceiro passo: Criar espaço chamado Knowledge Base para organizar a minha informação.

screenshot_alfresco_03

Depois do espaço criado, chegou a altura de executar aquela árdua tarefa (como utilizar o copy/paste) de importar a informação para o meu repositório.

Quarto passo: No Explorer do Windows, fazer copy das directorias que queria importar.

screenshot_alfresco_05
Quinto passo: No Explorer do Windows, aceder ao repositório - que foi só escrever o endereço \\fox-windows_a\alfresco - e fazer paste na directoria Knowledge Base.

screenshot_alfresco_06

E esperar 3 minutos…

screenshot_alfresco_07

Sexto passo: Verificar a minha informação no cliente Web.

screenshot_alfresco_08

E foi isto. Uma solução simples, rápida e eficaz.

Apenas para testar a opção de pesquisa, experimentei encontrar tudo que tivesse a frase “Earned Value Management” no título ou dentro do conteúdo.

screenshot_alfresco_09

Como verifiquei, a opção de pesquisa funcionou e tal como eu queria.
screenshot_alfresco_10

Espero que a partir de agora nunca mais tenha problemas em encontra aquilo que procuro :)

Espero também que este artigo vos seja útil de alguma forma e qualquer problema, avisem :)

Especificações da Solução:
Versão Plataforma Alfresco: Alfresco Community com tomcat 2.1.0
Sistema Operativo: Windows XP Professional, Version 2002, Service Pack 3, v.3264
Motor de Base de dados: MySql 5.0 Community Server
Versão OpenOffice: OpenOffice.org Portable, 2.3.1 Rv 2 for Windows
Versão Java : Java Platform, Standard Edition. Version 6 Update 5 (build 1.6_0_05-b13)

Written by j.pereira on March 29th, 2008 with 1 comment.
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Mantra, Mantra, Mantra

Enquanto dava uma vista de olhos pelo livro The Art of the Start de Guy Kawasaki, uma coisa fez mesmo muito sentido, aliás, todo o livro faz sentido.
Ele defende Mantra em vez de todas aquelas palavras comuns que descrevem a Visão e Missão de uma empresa.
E não é nada mal pensado, de facto. Reparem na quantidade de fiéis às várias religiões. E o que nós queremos da nossa empresa? Clientes e colaboradores fiéis e contentes :) :)

Então porque não aprender com quem já demonstrou que é capaz?

Alguns exemplos hipotéticos de Mantra apresentados no livro.
Mantra Samples

Podemos fazer um exercício com a nossa EDP. A visão da EDP é:

An integrated energy company, a leader in value creation in the markets where we can make a difference.

O Mantra podia ser: “Moving the world”.

É só uma ideia, claro :)

Written by j.pereira on March 21st, 2008 with 1 comment.
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Não matem o gajo da Base de Dados!

Don't kill the DB Guy

From Kem Meyer.

Written by j.pereira on March 18th, 2008 with no comments.
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Steve Ballmer e Guy Kawasaki…e Steve Jobs

Uma divertida conversa entre Steve Ballmer e Guy Kawasaki. Vale mesmo a pena instalar o Silverlight para ver isto :)

E claro, Steve Jobs a anunciar o iPhone 2.0 (ou o SDK para o iPhone).

Written by j.pereira on March 17th, 2008 with 1 comment.
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O efeito de Multitasking na produtividade

Mike Cohn fala, no seu livro Agile Estimating and Planning (Robert C. Martin), sobre um assunto bastante interessante. O efeito de “Multitasking” na produtividade.

O gráfico que Mike apresenta no capitulo “why planning fails“, desenha os resultados de um estudo de Clark and Wheelwright (1993) sobre o efeito de “Multitasking” na produtividade.

multitasking_productivity_effect

Vale o que vale, mas penso que devemos pensar sobre isto de vez em quando.

Written by j.pereira on March 15th, 2008 with 2 comments.
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Usabilidade e Simplicidade

Como se diz? Uma imagem vale mais que mil palavras :)

http://stuffthathappens.com/blog/wp-content/uploads/2008/03/simplicity.png

Original de http://stuffthathappens.com

Written by j.pereira on March 14th, 2008 with no comments.
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