March 2008

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Um pouco de organização, sff.

6 Passos para uma solução pessoal de gestão de conhecimento.

Hoje venho-vos falar sobre a minha solução para acabar, de vez, com a desorganização de toda aquela informação que deambulava pelo disco do meu portátil.

O que eu queria é que a solução que fosse portátil - para a trazer no meu disco externo e aceder ao meu conhecimento em qualquer computador; simples - não gosto de complicações :) que permitisse fazer pesquisas dentro dos meus documentos PDF, Doc, XLS, etc. - é sem dúvida indispensável; e extensível - nunca se sabe o futuro.

E não queria gastar nem muito tempo nem muito dinheiro.

Decidi utilizar o meu conhecimento em Alfresco para criar uma solução pessoal para gestão de conhecimento.

A plataforma Alfresco pareceu-me a solução ideal. Corre em qualquer máquina e sistema operativo e tem um alargado conjunto de opções. Tem uma interface gráfica Web simples e funcional com uma opção de pesquisa muito semelhante (gráfica e eficazmente) à do Google. O acesso ao meu conteúdo pode ser tão simples como utilizar uma unidade de disco remota, e isso é excelente, pois ainda estou habituado às minhas directorias :) . E claro, aceita novas definições que me permitem adaptar o modo como a minha informação é gerida. E, importantíssimo, é orientada a serviços (SOA – Service Oriented Services) o que permite, p. ex., publicar parte da minha informação na Net. And last but not the least: É Open Source (0€ em licenças).

Qual era a informação que pretendia organizar? Por enquanto apenas 642 Megabytes de livros, artigos, publicações, links, revistas, podcasts e etc., distribuídos por 112 ficheiros e 70 directorias. (Vou deixar o que está nos DVDs de fora por enquanto).

Utilizava uma estrutura de directorias para classificar esse conhecimento, mas cedo percebi que era uma estratégia inflexível e sem grande viabilidade dado o grande número de informação que ia acumulando.

Eis uma figura de parte dessa informação no meu disco.

myDirs

Vamos aos 6 passos - que demoraram vinte e cinco minutos - para implementar a solução.

Graças a Paul, neste post, coloquei a plataforma Alfresco a correr a partir do meu disco externo.

Primeiro passo: Instalar e iniciar a plataforma Alfresco.

screenshot_alfresco_01

Com a plataforma a correr, não me preocupei com mais nada. As coisas já estavam quase feitas. Mas faltava apenas mais um pequeno detalhe: Importar para o repositório toda aquela informação em PDF, Doc, XLS, MP3 e etc.

Segundo passo: Login.

screenshot_alfresco_02

Terceiro passo: Criar espaço chamado Knowledge Base para organizar a minha informação.

screenshot_alfresco_03

Depois do espaço criado, chegou a altura de executar aquela árdua tarefa (como utilizar o copy/paste) de importar a informação para o meu repositório.

Quarto passo: No Explorer do Windows, fazer copy das directorias que queria importar.

screenshot_alfresco_05
Quinto passo: No Explorer do Windows, aceder ao repositório - que foi só escrever o endereço \\fox-windows_a\alfresco - e fazer paste na directoria Knowledge Base.

screenshot_alfresco_06

E esperar 3 minutos…

screenshot_alfresco_07

Sexto passo: Verificar a minha informação no cliente Web.

screenshot_alfresco_08

E foi isto. Uma solução simples, rápida e eficaz.

Apenas para testar a opção de pesquisa, experimentei encontrar tudo que tivesse a frase “Earned Value Management” no título ou dentro do conteúdo.

screenshot_alfresco_09

Como verifiquei, a opção de pesquisa funcionou e tal como eu queria.
screenshot_alfresco_10

Espero que a partir de agora nunca mais tenha problemas em encontra aquilo que procuro :)

Espero também que este artigo vos seja útil de alguma forma e qualquer problema, avisem :)

Especificações da Solução:
Versão Plataforma Alfresco: Alfresco Community com tomcat 2.1.0
Sistema Operativo: Windows XP Professional, Version 2002, Service Pack 3, v.3264
Motor de Base de dados: MySql 5.0 Community Server
Versão OpenOffice: OpenOffice.org Portable, 2.3.1 Rv 2 for Windows
Versão Java : Java Platform, Standard Edition. Version 6 Update 5 (build 1.6_0_05-b13)

Written by j.pereira on March 29th, 2008 with 1 comment.
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Mantra, Mantra, Mantra

Enquanto dava uma vista de olhos pelo livro The Art of the Start de Guy Kawasaki, uma coisa fez mesmo muito sentido, aliás, todo o livro faz sentido.
Ele defende Mantra em vez de todas aquelas palavras comuns que descrevem a Visão e Missão de uma empresa.
E não é nada mal pensado, de facto. Reparem na quantidade de fiéis às várias religiões. E o que nós queremos da nossa empresa? Clientes e colaboradores fiéis e contentes :) :)

Então porque não aprender com quem já demonstrou que é capaz?

Alguns exemplos hipotéticos de Mantra apresentados no livro.
Mantra Samples

Podemos fazer um exercício com a nossa EDP. A visão da EDP é:

An integrated energy company, a leader in value creation in the markets where we can make a difference.

O Mantra podia ser: “Moving the world”.

É só uma ideia, claro :)

Written by j.pereira on March 21st, 2008 with 1 comment.
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Não matem o gajo da Base de Dados!

Don't kill the DB Guy

From Kem Meyer.

Written by j.pereira on March 18th, 2008 with no comments.
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Steve Ballmer e Guy Kawasaki…e Steve Jobs

Uma divertida conversa entre Steve Ballmer e Guy Kawasaki. Vale mesmo a pena instalar o Silverlight para ver isto :)

E claro, Steve Jobs a anunciar o iPhone 2.0 (ou o SDK para o iPhone).

Written by j.pereira on March 17th, 2008 with 1 comment.
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O efeito de Multitasking na produtividade

Mike Cohn fala, no seu livro Agile Estimating and Planning (Robert C. Martin), sobre um assunto bastante interessante. O efeito de “Multitasking” na produtividade.

O gráfico que Mike apresenta no capitulo “why planning fails“, desenha os resultados de um estudo de Clark and Wheelwright (1993) sobre o efeito de “Multitasking” na produtividade.

multitasking_productivity_effect

Vale o que vale, mas penso que devemos pensar sobre isto de vez em quando.

Written by j.pereira on March 15th, 2008 with 2 comments.
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Usabilidade e Simplicidade

Como se diz? Uma imagem vale mais que mil palavras :)

http://stuffthathappens.com/blog/wp-content/uploads/2008/03/simplicity.png

Original de http://stuffthathappens.com

Written by j.pereira on March 14th, 2008 with no comments.
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Agile+PMBOK

Fica aqui uma apresentação, de Alan S. Koch para o Pittsburgh’s Chapter of the Project Management Institute, para reflectir sobre a compatibilidade entre os métodos ágeis de desenvolvimento de produto e o standard em gestão de projecto PMBOk.

Written by j.pereira on March 13th, 2008 with 1 comment.
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Clinton Giustra Sustainable Growth Initiative (CGSGI)

A 1 de Março deste ano, o antigo presidente dos EUA, Bill Clinton, e o filantropo Frank Giustra, anunciaram, em nome da Clinton Giustra Sustainable Growth Initiative (CGSGI), um programa que engloba vários projectos para dinamizar a economia de América Latina, mais concretamente Colômbia e Peru, em contrapartida dos recursos naturais desses países.

ver mais em PMForum.

Written by j.pereira on March 11th, 2008 with no comments.
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Espiral da evolução

Neste artigo Pawel Brodzin fala sobre a imcompetência dos profissionais e porque é que ser incompetente em algumas coisas - mas ter consciência disso - não os faz maus profissionais :)

Explicável através da Espiral da Evolução, ou os quatro estágios da Competência:

1) Incompetente Inconsciente - Este indivíduo não compreende ou sabe como fazer determinada coisa e nem sequer reconhece a sua própria incompetência.

2) Incompetente Consciente - Este indivíduo não compreende ou sabe fazer determinada coisa, mas ao contrário do Incompetente Inconsciente, este indivíduo reconhece e admite a sua imcompetência.

3) Competente Consciente - Neste estágio de evolução, o indivíduo compreende ou sabe como fazer determinada coisa, no entanto isso exige um grande grau de consciência e de concentração.

4) Competente Inconsciente - O indivíduo compreende ou faz determinada coisa com baixo grau de consciência e concentração. Este estágio é atingido com a experiência.

Written by j.pereira on March 8th, 2008 with no comments.
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Emprego em Portugal

Para quem está à procura de emprego, quero deixar aqui a minha solidariedade e ajuda através de um sistema simples e eficaz para se organizar.

Então vamos aos números… De acordo com os últimos indicadores do Instituto Nacional de Estatísticas, Portugal tem uma taxa de desemprego de 7,8%, ou seja, dos cerca de 7 milhões de pessoas em idade activa, 556 mil procuram emprego. É de realçar que na faixa etária dos 15 aos 34 anos existe uma taxa de desemprego de 13%.

Mas como se podem mobilizar estas 556 mil pessoas para a procura de emprego? Antes de mais talvez seja necessário uma mudança de mentalidade e até mesmo uma mudança de localização, física e/ou geográfica. É difícil mas tem de ser…

(more…)

Written by j.pereira on March 7th, 2008 with 4 comments.
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