March 2008
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6 Passos para uma solução pessoal de gestão de conhecimento.
Hoje venho-vos falar sobre a minha solução para acabar, de vez, com a desorganização de toda aquela informação que deambulava pelo disco do meu portátil.
O que eu queria é que a solução que fosse portátil - para a trazer no meu disco externo e aceder ao meu conhecimento em qualquer computador; simples - não gosto de complicações 
que permitisse fazer pesquisas dentro dos meus documentos PDF, Doc, XLS, etc. - é sem dúvida indispensável; e extensÃvel - nunca se sabe o futuro.
E não queria gastar nem muito tempo nem muito dinheiro.
Decidi utilizar o meu conhecimento em Alfresco para criar uma solução pessoal para gestão de conhecimento.
A plataforma Alfresco pareceu-me a solução ideal. Corre em qualquer máquina e sistema operativo e tem um alargado conjunto de opções. Tem uma interface gráfica Web simples e funcional com uma opção de pesquisa muito semelhante (gráfica e eficazmente) à do Google. O acesso ao meu conteúdo pode ser tão simples como utilizar uma unidade de disco remota, e isso é excelente, pois ainda estou habituado à s minhas directorias . E claro, aceita novas definições que me permitem adaptar o modo como a minha informação é gerida. E, importantÃssimo, é orientada a serviços (SOA – Service Oriented Services) o que permite, p. ex., publicar parte da minha informação na Net. And last but not the least: É Open Source (0€ em licenças).
Qual era a informação que pretendia organizar? Por enquanto apenas 642 Megabytes de livros, artigos, publicações, links, revistas, podcasts e etc., distribuÃdos por 112 ficheiros e 70 directorias. (Vou deixar o que está nos DVDs de fora por enquanto).
Utilizava uma estrutura de directorias para classificar esse conhecimento, mas cedo percebi que era uma estratégia inflexÃvel e sem grande viabilidade dado o grande número de informação que ia acumulando.
Eis uma figura de parte dessa informação no meu disco.
Vamos aos 6 passos - que demoraram vinte e cinco minutos - para implementar a solução.
Graças a Paul, neste post, coloquei a plataforma Alfresco a correr a partir do meu disco externo.
Primeiro passo: Instalar e iniciar a plataforma Alfresco.
Com a plataforma a correr, não me preocupei com mais nada. As coisas já estavam quase feitas. Mas faltava apenas mais um pequeno detalhe: Importar para o repositório toda aquela informação em PDF, Doc, XLS, MP3 e etc.
Segundo passo: Login.
Terceiro passo: Criar espaço chamado Knowledge Base para organizar a minha informação.
Depois do espaço criado, chegou a altura de executar aquela árdua tarefa (como utilizar o copy/paste) de importar a informação para o meu repositório.
Quarto passo: No Explorer do Windows, fazer copy das directorias que queria importar.
Quinto passo: No Explorer do Windows, aceder ao repositório - que foi só escrever o endereço \\fox-windows_a\alfresco - e fazer paste na directoria Knowledge Base.
E esperar 3 minutos…
Sexto passo: Verificar a minha informação no cliente Web.
E foi isto. Uma solução simples, rápida e eficaz.
Apenas para testar a opção de pesquisa, experimentei encontrar tudo que tivesse a frase “Earned Value Management†no tÃtulo ou dentro do conteúdo.
Como verifiquei, a opção de pesquisa funcionou e tal como eu queria.
Espero que a partir de agora nunca mais tenha problemas em encontra aquilo que procuro
Espero também que este artigo vos seja útil de alguma forma e qualquer problema, avisem
Especificações da Solução:
Versão Plataforma Alfresco: Alfresco Community com tomcat 2.1.0
Sistema Operativo: Windows XP Professional, Version 2002, Service Pack 3, v.3264
Motor de Base de dados: MySql 5.0 Community Server
Versão OpenOffice: OpenOffice.org Portable, 2.3.1 Rv 2 for Windows
Versão Java : Java Platform, Standard Edition. Version 6 Update 5 (build 1.6_0_05-b13)
Written by j.pereira on March 29th, 2008 with 1 comment.
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Enquanto dava uma vista de olhos pelo livro The Art of the Start de Guy Kawasaki, uma coisa fez mesmo muito sentido, aliás, todo o livro faz sentido.
Ele defende Mantra em vez de todas aquelas palavras comuns que descrevem a Visão e Missão de uma empresa.
E não é nada mal pensado, de facto. Reparem na quantidade de fiéis às várias religiões. E o que nós queremos da nossa empresa? Clientes e colaboradores fiéis e contentes
Então porque não aprender com quem já demonstrou que é capaz?
Alguns exemplos hipotéticos de Mantra apresentados no livro.
Podemos fazer um exercÃcio com a nossa EDP. A visão da EDP é:
An integrated energy company, a leader in value creation in the markets where we can make a difference.
O Mantra podia ser: “Moving the worldâ€.
É só uma ideia, claro
Written by j.pereira on March 21st, 2008 with 1 comment.
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From Kem Meyer.
Written by j.pereira on March 18th, 2008 with no comments.
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Uma divertida conversa entre Steve Ballmer e Guy Kawasaki. Vale mesmo a pena instalar o Silverlight para ver isto
E claro, Steve Jobs a anunciar o iPhone 2.0 (ou o SDK para o iPhone).
Written by j.pereira on March 17th, 2008 with 1 comment.
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Mike Cohn fala, no seu livro Agile Estimating and Planning (Robert C. Martin), sobre um assunto bastante interessante. O efeito de “Multitasking” na produtividade.
O gráfico que Mike apresenta no capitulo “why planning fails“, desenha os resultados de um estudo de Clark and Wheelwright (1993) sobre o efeito de “Multitasking†na produtividade.
Vale o que vale, mas penso que devemos pensar sobre isto de vez em quando.
Written by j.pereira on March 15th, 2008 with 2 comments.
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Como se diz? Uma imagem vale mais que mil palavras
Original de http://stuffthathappens.com
Written by j.pereira on March 14th, 2008 with no comments.
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Fica aqui uma apresentação, de Alan S. Koch para o Pittsburgh’s Chapter of the Project Management Institute, para reflectir sobre a compatibilidade entre os métodos ágeis de desenvolvimento de produto e o standard em gestão de projecto PMBOk.
Written by j.pereira on March 13th, 2008 with 1 comment.
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A 1 de Março deste ano, o antigo presidente dos EUA, Bill Clinton, e o filantropo Frank Giustra, anunciaram, em nome da Clinton Giustra Sustainable Growth Initiative (CGSGI), um programa que engloba vários projectos para dinamizar a economia de América Latina, mais concretamente Colômbia e Peru, em contrapartida dos recursos naturais desses paÃses.
ver mais em PMForum.
Written by j.pereira on March 11th, 2008 with no comments.
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Neste artigo Pawel Brodzin fala sobre a imcompetência dos profissionais e porque é que ser incompetente em algumas coisas - mas ter consciência disso - não os faz maus profissionais
Explicável através da Espiral da Evolução, ou os quatro estágios da Competência:
1) Incompetente Inconsciente - Este indivÃduo não compreende ou sabe como fazer determinada coisa e nem sequer reconhece a sua própria incompetência.
2) Incompetente Consciente - Este indivÃduo não compreende ou sabe fazer determinada coisa, mas ao contrário do Incompetente Inconsciente, este indivÃduo reconhece e admite a sua imcompetência.
3) Competente Consciente - Neste estágio de evolução, o indivÃduo compreende ou sabe como fazer determinada coisa, no entanto isso exige um grande grau de consciência e de concentração.
4) Competente Inconsciente - O indivÃduo compreende ou faz determinada coisa com baixo grau de consciência e concentração. Este estágio é atingido com a experiência.
Written by j.pereira on March 8th, 2008 with no comments.
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Para quem está à procura de emprego, quero deixar aqui a minha solidariedade e ajuda através de um sistema simples e eficaz para se organizar.
Então vamos aos números… De acordo com os últimos indicadores do Instituto Nacional de EstatÃsticas, Portugal tem uma taxa de desemprego de 7,8%, ou seja, dos cerca de 7 milhões de pessoas em idade activa, 556 mil procuram emprego. É de realçar que na faixa etária dos 15 aos 34 anos existe uma taxa de desemprego de 13%.
Mas como se podem mobilizar estas 556 mil pessoas para a procura de emprego? Antes de mais talvez seja necessário uma mudança de mentalidade e até mesmo uma mudança de localização, fÃsica e/ou geográfica. É difÃcil mas tem de ser…
(more…)
Written by j.pereira on March 7th, 2008 with 4 comments.
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