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Um pouco de organização, sff.

6 Passos para uma solução pessoal de gestão de conhecimento.

Hoje venho-vos falar sobre a minha solução para acabar, de vez, com a desorganização de toda aquela informação que deambulava pelo disco do meu portátil.

O que eu queria é que a solução que fosse portátil - para a trazer no meu disco externo e aceder ao meu conhecimento em qualquer computador; simples - não gosto de complicações :) que permitisse fazer pesquisas dentro dos meus documentos PDF, Doc, XLS, etc. - é sem dúvida indispensável; e extensível - nunca se sabe o futuro.

E não queria gastar nem muito tempo nem muito dinheiro.

Decidi utilizar o meu conhecimento em Alfresco para criar uma solução pessoal para gestão de conhecimento.

A plataforma Alfresco pareceu-me a solução ideal. Corre em qualquer máquina e sistema operativo e tem um alargado conjunto de opções. Tem uma interface gráfica Web simples e funcional com uma opção de pesquisa muito semelhante (gráfica e eficazmente) à do Google. O acesso ao meu conteúdo pode ser tão simples como utilizar uma unidade de disco remota, e isso é excelente, pois ainda estou habituado às minhas directorias :) . E claro, aceita novas definições que me permitem adaptar o modo como a minha informação é gerida. E, importantíssimo, é orientada a serviços (SOA – Service Oriented Services) o que permite, p. ex., publicar parte da minha informação na Net. And last but not the least: É Open Source (0€ em licenças).

Qual era a informação que pretendia organizar? Por enquanto apenas 642 Megabytes de livros, artigos, publicações, links, revistas, podcasts e etc., distribuídos por 112 ficheiros e 70 directorias. (Vou deixar o que está nos DVDs de fora por enquanto).

Utilizava uma estrutura de directorias para classificar esse conhecimento, mas cedo percebi que era uma estratégia inflexível e sem grande viabilidade dado o grande número de informação que ia acumulando.

Eis uma figura de parte dessa informação no meu disco.

myDirs

Vamos aos 6 passos - que demoraram vinte e cinco minutos - para implementar a solução.

Graças a Paul, neste post, coloquei a plataforma Alfresco a correr a partir do meu disco externo.

Primeiro passo: Instalar e iniciar a plataforma Alfresco.

screenshot_alfresco_01

Com a plataforma a correr, não me preocupei com mais nada. As coisas já estavam quase feitas. Mas faltava apenas mais um pequeno detalhe: Importar para o repositório toda aquela informação em PDF, Doc, XLS, MP3 e etc.

Segundo passo: Login.

screenshot_alfresco_02

Terceiro passo: Criar espaço chamado Knowledge Base para organizar a minha informação.

screenshot_alfresco_03

Depois do espaço criado, chegou a altura de executar aquela árdua tarefa (como utilizar o copy/paste) de importar a informação para o meu repositório.

Quarto passo: No Explorer do Windows, fazer copy das directorias que queria importar.

screenshot_alfresco_05
Quinto passo: No Explorer do Windows, aceder ao repositório - que foi só escrever o endereço \\fox-windows_a\alfresco - e fazer paste na directoria Knowledge Base.

screenshot_alfresco_06

E esperar 3 minutos…

screenshot_alfresco_07

Sexto passo: Verificar a minha informação no cliente Web.

screenshot_alfresco_08

E foi isto. Uma solução simples, rápida e eficaz.

Apenas para testar a opção de pesquisa, experimentei encontrar tudo que tivesse a frase “Earned Value Management” no título ou dentro do conteúdo.

screenshot_alfresco_09

Como verifiquei, a opção de pesquisa funcionou e tal como eu queria.
screenshot_alfresco_10

Espero que a partir de agora nunca mais tenha problemas em encontra aquilo que procuro :)

Espero também que este artigo vos seja útil de alguma forma e qualquer problema, avisem :)

Especificações da Solução:
Versão Plataforma Alfresco: Alfresco Community com tomcat 2.1.0
Sistema Operativo: Windows XP Professional, Version 2002, Service Pack 3, v.3264
Motor de Base de dados: MySql 5.0 Community Server
Versão OpenOffice: OpenOffice.org Portable, 2.3.1 Rv 2 for Windows
Versão Java : Java Platform, Standard Edition. Version 6 Update 5 (build 1.6_0_05-b13)

Written by j.pereira on March 29th, 2008 with 1 comment.
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Analisar o seu site

Para dar continuidade a alguns posts sobre alguns sites portugueses, e a sobre a sua falta de qualidade, quero deixar aqui um artigo que dá algumas ideias inicias para se começar a avaliar o resultado destes projectos.

O artigo apresenta alguns tópicos iniciais que servem de ponto de partida para uma análise eficaz.

Espero que este artigo ajude.

Written by j.pereira on February 22nd, 2008 with no comments.
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SlideShare, Requisitos e etc.

Para dar um sinal de actividade no meu blog, quero partilhar duas coisas. Uma delas é um serviço muito parecido com o youtube mas que o propósito final é servir slides em vez de vídeos. A outra é um excelente webcast sobre identificação e gestão de requisitos.
O nome do serviço é slideshare (www.slideshare.net) e foi-me dado a conhecer a partir do blog Better Projects (http://www.betterprojects.net). O meu slideshare é http://www.slideshare.net/joaomiguel.pereira
E é interessante como encontramos conteúdos de qualidade neste tipo de sites. E é esse conteúdo de qualidade que define o sucesso deste tipo de projecto.
O webcast em http://www.betterprojects.net/2008/02/10-tips-for-finding-hidden-requirements.html é um bom exemplo dessa qualidade. Tem muito sobre gestão de stakeholders e gestão de âmbito de projecto. Este webcast apresenta-nos técnicas essenciais a incluir numa framework de identificação de requisitos, que é um complexo processo de traduzir necessidades, expectativas e desejos dos stakeholders em requisitos objectivos, específicos e concretizáveis.
Deixo aqui uma figura de um dos slides que acho que tem uma mensagem fantástica.

http://jpereira.eu/wp-content/image-gallery/jungle.png

Written by j.pereira on February 17th, 2008 with no comments.
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teach-yourself-ruby-on-rails-with-one-project…

…and-go-online!

Today I found my self looking into a “teach-yourself-ruby-on-rails-with-one -project” I finish a couple of months ago.

Back that time I was curious about one of the so-called Web (2.0) frameworks, of course the Ruby on Rails - as you can notice in the first paragraph :)

Along with that, I was also a bit prying with the buzz around Social Web… Isn’t this included in Web 2.0? Anyway, when I want to learn new frameworks, tools, or anything else, I keep always the same plan. Plan a project, and execute the project, applying what I want to learn. So I did.The final goal of the project is simple as you can imagine, build a complete social service, like Digg and del.icio.us.

Note that my primary goal was to learn a new framework, not building the next big thing in social networks. So I kept that tangible objective.

Digging into the technology side of the project, I’ve set my goals a lithe bit more detailed.

First, with no surprises, the project should be implemented in Ruby on Rails.

Second, it should have the following main characteristics:

Few months after the first milestone I found my self so committed that I’ve finished it within 4 months, working after-hours. I’m amazed with the technologies and new things I’ve leaned during those 4 months. Technologies and things that could, and should be, effectively applied to business software. Not only because of the myriad of open tools and frameworks we can use but also because of the social aspects that can be effectively applied to business situations, bringing value to the business, for sure.

So it’s time to go public!

Oh, I forgot to mention that the project hit one of the major milestones: Go Online!

Note: I’ve build the service but I don’t manage the machines hosting it. That’s why you may notice just a little bit of slowness opening some areas of the service :) :)
Seriously, I spent two months optimizing and tuning the code and, as far as possible, the MySql database also.

If you have a bug or a request to report, leave some comment here.

Written by j.pereira on November 22nd, 2007 with 1 comment.
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