Technology

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Um pouco de organização, sff.

6 Passos para uma solução pessoal de gestão de conhecimento.

Hoje venho-vos falar sobre a minha solução para acabar, de vez, com a desorganização de toda aquela informação que deambulava pelo disco do meu portátil.

O que eu queria é que a solução que fosse portátil - para a trazer no meu disco externo e aceder ao meu conhecimento em qualquer computador; simples - não gosto de complicações :) que permitisse fazer pesquisas dentro dos meus documentos PDF, Doc, XLS, etc. - é sem dúvida indispensável; e extensível - nunca se sabe o futuro.

E não queria gastar nem muito tempo nem muito dinheiro.

Decidi utilizar o meu conhecimento em Alfresco para criar uma solução pessoal para gestão de conhecimento.

A plataforma Alfresco pareceu-me a solução ideal. Corre em qualquer máquina e sistema operativo e tem um alargado conjunto de opções. Tem uma interface gráfica Web simples e funcional com uma opção de pesquisa muito semelhante (gráfica e eficazmente) à do Google. O acesso ao meu conteúdo pode ser tão simples como utilizar uma unidade de disco remota, e isso é excelente, pois ainda estou habituado às minhas directorias :) . E claro, aceita novas definições que me permitem adaptar o modo como a minha informação é gerida. E, importantíssimo, é orientada a serviços (SOA – Service Oriented Services) o que permite, p. ex., publicar parte da minha informação na Net. And last but not the least: É Open Source (0€ em licenças).

Qual era a informação que pretendia organizar? Por enquanto apenas 642 Megabytes de livros, artigos, publicações, links, revistas, podcasts e etc., distribuídos por 112 ficheiros e 70 directorias. (Vou deixar o que está nos DVDs de fora por enquanto).

Utilizava uma estrutura de directorias para classificar esse conhecimento, mas cedo percebi que era uma estratégia inflexível e sem grande viabilidade dado o grande número de informação que ia acumulando.

Eis uma figura de parte dessa informação no meu disco.

myDirs

Vamos aos 6 passos - que demoraram vinte e cinco minutos - para implementar a solução.

Graças a Paul, neste post, coloquei a plataforma Alfresco a correr a partir do meu disco externo.

Primeiro passo: Instalar e iniciar a plataforma Alfresco.

screenshot_alfresco_01

Com a plataforma a correr, não me preocupei com mais nada. As coisas já estavam quase feitas. Mas faltava apenas mais um pequeno detalhe: Importar para o repositório toda aquela informação em PDF, Doc, XLS, MP3 e etc.

Segundo passo: Login.

screenshot_alfresco_02

Terceiro passo: Criar espaço chamado Knowledge Base para organizar a minha informação.

screenshot_alfresco_03

Depois do espaço criado, chegou a altura de executar aquela árdua tarefa (como utilizar o copy/paste) de importar a informação para o meu repositório.

Quarto passo: No Explorer do Windows, fazer copy das directorias que queria importar.

screenshot_alfresco_05
Quinto passo: No Explorer do Windows, aceder ao repositório - que foi só escrever o endereço \\fox-windows_a\alfresco - e fazer paste na directoria Knowledge Base.

screenshot_alfresco_06

E esperar 3 minutos…

screenshot_alfresco_07

Sexto passo: Verificar a minha informação no cliente Web.

screenshot_alfresco_08

E foi isto. Uma solução simples, rápida e eficaz.

Apenas para testar a opção de pesquisa, experimentei encontrar tudo que tivesse a frase “Earned Value Management” no título ou dentro do conteúdo.

screenshot_alfresco_09

Como verifiquei, a opção de pesquisa funcionou e tal como eu queria.
screenshot_alfresco_10

Espero que a partir de agora nunca mais tenha problemas em encontra aquilo que procuro :)

Espero também que este artigo vos seja útil de alguma forma e qualquer problema, avisem :)

Especificações da Solução:
Versão Plataforma Alfresco: Alfresco Community com tomcat 2.1.0
Sistema Operativo: Windows XP Professional, Version 2002, Service Pack 3, v.3264
Motor de Base de dados: MySql 5.0 Community Server
Versão OpenOffice: OpenOffice.org Portable, 2.3.1 Rv 2 for Windows
Versão Java : Java Platform, Standard Edition. Version 6 Update 5 (build 1.6_0_05-b13)

Written by j.pereira on March 29th, 2008 with 1 comment.
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Steve Ballmer e Guy Kawasaki…e Steve Jobs

Uma divertida conversa entre Steve Ballmer e Guy Kawasaki. Vale mesmo a pena instalar o Silverlight para ver isto :)

E claro, Steve Jobs a anunciar o iPhone 2.0 (ou o SDK para o iPhone).

Written by j.pereira on March 17th, 2008 with 1 comment.
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Os desejos dos CIO para 2008

O Financial Times levou a cabo uma sondagem sobre quais os desejos dos CIO para 2008. Esta sondagem vem um pouco de encontro com o que já escrevi neste post.
Resumidamente, e quase só traduzindo, cá estão os desejos dos CIO contactados, que exercem maioritariamente em empresas dos Estados Unidos e do Reino Unido:

E por cá? Quais são os desejos dos CIO, “responsáveis pela informática”, “directores informáticos“, “consultores de informação“, etc, deste Portugal?

Written by j.pereira on January 3rd, 2008 with no comments.
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Mudança, TI e negócio

A mudança está hoje indiscutivelmente associada ao mercado global onde nos encontramos e assim estará mais mais no futuro. Estar na liderança significa estar atento aos riscos e oportunidades que essas mudanças trazem. Aproveitar as oportunidades, combater os riscos e manter a visão é a fórmula para o sucesso. No entanto, estas mudanças significam alterações na forma como as empresas fazem negócio e inevitavelmente alterações estruturais dentro da empresa.

Inegavelmente, as TI (Tecnologias de Informação) hoje são um elemento indissociável às operações da empresa, por isso as TI terão de acompanhar essa alterações e evoluir de modo a criar e melhorar as capacidades operacionais necessárias para os objectivos da empresa, cada vez mais mutáveis.

Infelizmente muitas empresas ignoram esta associação e tendem a esquecer as TI por completo, resultando num erro que as levam a não conseguir agarrar as oportunidades e falhar os seus objectivos.

Para lutar neste mercado agressivo é imperativo investir em estratégias de TI iterativas que são ajustadas com frequência suficiente para manterem as capacidades operacionais da empresa de acordo com os objectivos de negócio. Apenas assim será conquistada e perpetuada a liderança.

Infelizmente em Portugal, muitas PME, e mesmo grandes empresas, não tem a mesma visão relativamente às TI. Conheço casos em que são contratados “responsáveis pela informática” que o único papel é fazer manutenção de sistemas. Um computador avaria, uma impressora que não imprime, um sistema operativo que está lento, etc etc. São estas as tarefas rotineiras e quase desprezáveis dos “responsáveis pela informática“. O problema é que a empresa não consegue perceber que esses “responsáveis pela informática” são, muitas vezes, ignorantes no que diz respeito ao negócio da empresa e que essas pessoas apenas estão a trazer prejuízo à empresa.
Pergunte ainda hoje ao seu “responsável pela informática” o que deve se feito para atingir o objectivo de negócio X. Pergunte-lhe de que forma ele está a contribuir para a visão da empresa. Peça-lhe para quantificar o retorno do seu ultimo investimento em sistemas de informação. Pergunte-lhe quais são as estratégias dele para os próximo três meses e de que forma essas estratégias estão alinhadas com os objectivos de negócio. Pergunte-lhe, ainda, que capacidades operacionais são necessárias para a empresa atingir os objectivos, e quais os sistemas de informação estão projectados para conseguir essas capacidades operacionais. Existem tantas perguntas que poucos “responsáveis pela informática” conseguem responder simplesmente porque eles não entendem o negócio e, mais grave, não entendem o papel deles.

Não contrate “responsáveis pela informática“. Devem ser criadas estruturas de gestão dentro da empresa e criar o papel de CIO. Um CIO deve entender o negócio da empresa tão bem como o responsável máximo da empresa. Deve conhecer o panorama do mercado, incluindo concorrência, oportunidades, riscos, factores geográficos, sociais, económicos e políticos que influenciam o negócio, fornecedores e clientes, etc. etc. Peça-lhe para criar estratégias e executar planos para melhorar as capacidade operacionais e consequentemente ajudar a atingir os objectivos da empresa. Dê-lhe autonomia e condições para colocar a empresa na liderança.

As TI transformam industrias e mercados. Tenha as TI do seu lado e não contra si.

Written by j.pereira on December 21st, 2007 with 1 comment.
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teach-yourself-ruby-on-rails-with-one-project…

…and-go-online!

Today I found my self looking into a “teach-yourself-ruby-on-rails-with-one -project” I finish a couple of months ago.

Back that time I was curious about one of the so-called Web (2.0) frameworks, of course the Ruby on Rails - as you can notice in the first paragraph :)

Along with that, I was also a bit prying with the buzz around Social Web… Isn’t this included in Web 2.0? Anyway, when I want to learn new frameworks, tools, or anything else, I keep always the same plan. Plan a project, and execute the project, applying what I want to learn. So I did.The final goal of the project is simple as you can imagine, build a complete social service, like Digg and del.icio.us.

Note that my primary goal was to learn a new framework, not building the next big thing in social networks. So I kept that tangible objective.

Digging into the technology side of the project, I’ve set my goals a lithe bit more detailed.

First, with no surprises, the project should be implemented in Ruby on Rails.

Second, it should have the following main characteristics:

Few months after the first milestone I found my self so committed that I’ve finished it within 4 months, working after-hours. I’m amazed with the technologies and new things I’ve leaned during those 4 months. Technologies and things that could, and should be, effectively applied to business software. Not only because of the myriad of open tools and frameworks we can use but also because of the social aspects that can be effectively applied to business situations, bringing value to the business, for sure.

So it’s time to go public!

Oh, I forgot to mention that the project hit one of the major milestones: Go Online!

Note: I’ve build the service but I don’t manage the machines hosting it. That’s why you may notice just a little bit of slowness opening some areas of the service :) :)
Seriously, I spent two months optimizing and tuning the code and, as far as possible, the MySql database also.

If you have a bug or a request to report, leave some comment here.

Written by j.pereira on November 22nd, 2007 with 1 comment.
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Será que a HTC vai deitar a apple abaixo?

Não sei, mas abanar vai abanar.

Para se manterem à alerta e voltando aos velhos posts do iPhone cá vai:
http://www.htc.com/product/03-product_htctouch.htm

Written by j.pereira on June 7th, 2007 with no comments.
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Vista officially released today

Today, within a minutes, Vista will be officially released in Portugal. A lot of buzz about this event seems like Vista will change people’s life or something… One thing is for sure, users have to relearn a new operating system.

We are being annoyed with this event in our public TV and some radio stations.
And guess what? You can win a Vista license autographed by Bill Gates :) What’s the point?

Microsoft is paying a lot for this kind of ads and “non-news” in our media channels and this is the big advantage of Microsoft. They have millions to spend in promoting their products.

Well, there’s some folks believing that the fact that users have to relearn using a new operating system, it is a great opportunity for Mac OS. Others have their arguments against Mac OS doing a direct competition with Vista. Every one has their arguments, and mine is that Apple will not take the advantage of this. Apple can get in big trouble with the giant Microsoft if they take their shot.

The same guys that break all rules to win the market can take down any competitor with a blink. Microsoft has an aggressive marketing strategy, and they are succeeding with it. The same marketing strategy, though some may find unethical, is something that I admire in Microsoft.

Be sure if you want waste your time and money with Vista.

Asta la Vista,

Written by j.pereira on January 29th, 2007 with no comments.
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Penryn: the new Intel Microprocessor

I’m not the kind of guy that pays much attention to the market of microprocessors. What do I want from any microprocessor is speed, low power consumption and small size (to fit in my laptop:) ).

The last news I heard about microprocessors was the launch of the Core2Duo, Core2Extreme and Core2Quad. I remember at the end of 2006 to watch a live presentation of the Core2Duo and the Core2Quad and now Intel is coming with news about its new microprocessor, code name Penryn. This new microprocessor will not be built with the conventional Silicon materials, but instead with the new High-K dielectrics technology. This new technology, as far as I could learn, will allow a lesser power consumption, lesser heat generation and smaller transistors. Intel announced that the new processor will be out to market at the end of this year. An interesting follow up for this topic can be found here.
I was thinking to switch my laptop for a Core2Duo, but it seems I should wait a little more to switch to the Penryn.

Written by j.pereira on January 28th, 2007 with no comments.
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N800 and mesh networks

I’ve been reading Paulo ’s posts where he’s writing a lot about the N770 and also about N800, both from Nokia. It was when reading his last post that something pop from my mind. Nokia, it’s taking the advantage with its Open Source movement. While other vendors have their closed system, Nokia is giving all away. Nokia is giving the opportunity to the Open Source community to develop software for their equipments. They’re also getting the opportunity of the large adoption of the mobility and the next generation of communication networks.

Having the community building software for the Nokia devices, will contribute to a myriad of applications freely available for these devices, but everyone has to have one Nokia device to run these applications, and who’s selling the devices? Nokia. So, both, users and Nokia, get what they want at the end. That’s Nokia advantage getting their device Open Source.

An interesting idea Paulo have here is about the development of the software to build mesh networks, and run them also in the N800. This is great, indeed. Sometime ago I have my mind to shutdown the adoption of these devices. Why? Because the lack of connectivity in almost everywhere. Ok, so I could use my N800 at home using my wireless network, But about when travelling? There are also many available WI-FI hotspots around Portugal, but you don’t have a seamless access to the Internet. You have to have an account in most of them. Connecting to theses networks sometimes it gets so hard, that when you already connected, you are in the train and you’ve lost your WI-FI signal.

So, what you need is a network like the GSM, where your devices, seamless handover the connection to from one BTS to another BTS? Yes. But not like the GSM centralized architecture. The idea is to have a distributed network where every node in the network shares their resources. Each device in the network select the best peer to connect and share its resources with it, and the other peer also share its devices resources.

Yeah, like peer-to-peer computer network. You share mine, and you share yours.

http://jpereira.eu/wp-content/image-gallery/distributed.gif

Cool, what a nice idea!!! If they are doing it for sharing movies, music, documents, and any other format you can imagine, why can’t we share our internet connection in the same fashion? That’s a good question. Probably, because the lack of available technology?? The lack of available users??? I don’t know which reasons are, but one thing you can be sure, we have the knowledge and the willingness to build such a community.

We are already assisting to some of these movements, where we can share the internet with our friends. There are also others that are using the concept as a business. It’s what’s called wireless community network and wireless mesh networks.

But we now are talking about wireless devices, like the N800, sharing its resources.

WEB 2.0 its all about communities. Don’t you agree?

By having now the tools and the devices we can now build the next generation of the wireless community networks. And everything is open.

Written by j.pereira on January 20th, 2007 with no comments.
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N800

Thanks to PPires and Tó for the great videos

http://youtube.com/watch?v=0NJToRlmvds

http://youtube.com/watch?v=7bdD4r_-3Hw

http://youtube.com/watch?v=dfgrFw2ImHM

If you now some more, leave them here.

Written by j.pereira on January 19th, 2007 with no comments.
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